Конкретизировать отличия методик учета в рассматриваемых системах ERP и WMS можно с помощью характерного примера — выявления бракованного товара.
Предположим, что в процессе складской приемки была обнаружена одна коробка продукции, поврежденная по вине перевозчика во время ж/д перевозки. Однако при выгрузке еще одну коробку данной продукции испортил грузчик, работник склада.
Таким образом, с точки зрения товарного учета и материальной ответственности, имеются два факта выявления брака и два лица, к которым следует применить санкции за порчу продукции. Это и есть реализация бизнес-процесса товарного учета на складе при приемке поставок. Соответственно, учет двух поврежденных коробок продукции в ERP-системе будет вестись на разных счетах.
Однако с точки зрения реализации операции приемки в технологическом процессе склада данные коробки рассматриваются абсолютно идентично, обе содержат одинаковую продукцию и являются бракованными. При отправке на переработку нет необходимости вести раздельный учет брака на складе в зависимости от причины его возникновения: по правилам туда доставят обе коробки. При сортировке содержащуюся в них продукцию станут использовать одинаково, несмотря на то что в порче виновны разные люди. В таком случае и возникает разница в товарном и грузовом учете, которую обычно реализуют в разных системах: ERP и WMS.
Другими словами, в ERP потребуется учесть одну половину брака за поставщиком, вторую — за персоналом. А в WMS нужно указать лишь один вид груза с определенным количеством бракованной продукции. В случае применения ERP важно иметь информацию о тех сотрудниках, из-за кого произошло повреждение товара, ведь с них надо взыскать штраф.
В случае использования складской системы главное — провести раздельный учет запасов по качественному состоянию продукции в контексте «норма / брак» и не допустить отправления испорченной продукции заказчику. При этом причина ее появления для склада как для технологического объекта вторична.
Источник: http://www.asstra.kz
