При изучении рационального чтения вновь и вновь возникает вопрос: почему мы не представляем информацию в более сжатом, наглядном и легко воспринимаемом виде? Тогда нам пришлось бы меньше читать.
Начинать рационализацию процесса чтения можно уже с самого представления информации. Например, можно существенно повысить производительность умственного труда, если при подготовке книги к выходу в свет обращать внимание на размеры и типы шрифта, расстояние между буквами, а также на оттенок цвета печати и бумаги.
Технические средства печати, предназначенные для выделения различных мест текста, нужно применять в соответствии с их функциональным назначением. Разрядку, курсив и печатание заглавными буквами необходимо использовать в том случае, если требуется уменьшить скорость чтения. Применение жирного шрифта целесообразно при выделении основных понятий текста.
Чтение будет более эффективным, если текст печатать не широкими полосами, а столбцами, лучше по 5—6 слов в строке, как это делается в газетах. При этом наиболее употребимым оказывается флаговый набор, при котором неодинаковая длина строк исключает разделение слов.
В будущем для представления информации найдут широкое применение аудиовизуальные средства. Известно, что мы легче воспринимаем и лучше усваиваем информацию в том случае, когда ее не только слышим, но и видим. Поэтому важную роль в рациональном сообщении информации будут играть телевидение и кинофильмы. Однако еще очень много времени отнимает у нас поиск нужной информации.
Большая часть литературы в библиотеках обобщена при помощи предметного каталога. В настоящее время уже применяются более рациональные методы получения информации. Так, информационные системы, основанные на использовании электронно-вычислительных машин, позволяют за несколько минут найти желаемый материал. Иногда подбор и представление информации осуществляются в виде микрофильма.
До сих пор еще широко распространено мнение, что самостоятельная умственная работа должна минимально использовать научную методику. Это необходимо переосмыслить. Нам нужно каждый вид работы тщательно продумывать с методической точки зрения. Прежде всего надо точно определить цель любой выполняемой работы. В этом могут нам помочь эвристические программы.
Следует знать, как достигается положительное отношение по возможности к любой работе, чтобы осуществлять свою деятельность успешнее и с большим удовольствием. Кроме того, необходимо значительно развить навыки концентрации внимания в процессе умственной деятельности.