Канцелярские принадлежности - такие привычные, порой незаметные, но совершенно необходимые и очень важные предметы офисного быта. И главный из них - бумага.

Канцелярские принадлежности - оружие офисного работника. К ним все привыкли, их порой не замечают, не обращают на них внимания, но без них совершенно немыслим ни один бизнес. Даже повсеместное внедрение электронных офисов не сможет полностью искоренить канцелярские товары.

Перечислить все канцелярские товары для офиса практически невозможно, причем ежегодно появляются новые виды и разновидности уже известных товаров.

Самые широко применяемые это: ручки, карандаши, маркеры, степлер, ножницы, линейка, офисный дырокол, папки и скоросшиватели, файлы. Не стоит забывать и о таких мелочах, без которых, однако, не обойтись, как скобы для степлера, корректор, скрепки, клей. Но самая важная, самая широко используемая канцелярская принадлежность – бумага. Причем существует огромное разнообразие видов бумаги, о многих из которых знают в основном специалисты: бумага для принтеров, бумага для факсов, самокопирующаяся бумага, дизайнерская бумага, офсетная бумага, ватман, газетная бумага, бумага для глубокой печати, картографическая бумага, этикеточная бумага, веленевая бумага, верже и крафт-бумага, эстампная бумага и другие.

Впервые бумага появилась в Древнем Египте и изготавливалась из папируса. Производство было ручным и занимало не один день. Более привычный нам вид придали бумаге китайцы в 105 году нашей эры. От китайцев секрет производства бумаги переняли арабы, а в Европу бумага попала уже от арабов в 11-12 веках. В Россию ее завезли воины хана Батыя в 13 веке и русское слово «бумага» произошло от татарского «бумуг», то есть «хлопок».

Выпуск собственной бумаги начался в России только в 16 веке. Машинное производство бумаги началось во Франции в 1799 году, машина могла выдать до 100 кг. бумаги в день. Современные машины способны изготавливать бумагу со скоростью 1000-1200 метров в минуту.

Заказывая канцелярские товары для офиса, как правило, выбирают только несколько видов бумаги: бумагу для принтеров, для факсов, писчую и самокопирующуюся бумагу. Самый используемый вид офисной бумаги – бумага для принтеров.

Современная офисная техника требует грамотного подхода к выбору бумаги, от качества которой зависит качество печати и бесперебойная работа устройств. Качество бумаги оценивают по следующим критериям: - плотность (от 40 до 250 г/м²); - толщина; - жесткость; - влажность; - электропроводность; - электризуемость; - гладкость; - шероховатость; - белизна; - непрозрачность; - скручиваемость. Указанные параметры бумаги нужно подбирать в соответствии с типом офисных устройств.

Так, тонкая бумага будет сминаться при проходе через принтер или ксерокс, на ней невозможно будет печатать документы с двух сторон. Но не обязательно самая плотная бумага будет самой лучшей – слишком большая ее плотность может стать причиной того, что бумага будет застревать в принтерах и ксероксах, ее не смогут пробить скобы для степлера и будет трудно скреплять документы, напечатанные на такой бумаге. Офисный дырокол также может не справиться с излишне плотной бумагой и придется сшивать документы в несколько приемов.

Обычно в для офисов используют бумагу плотностью 80-90 г/м².

Стандартная офисная бумага обычно делится на 3 класса: А, В, С – в зависимости от качества. А – наивысший класс, В – средний, С – бумага для «черновых» документов. Следует также заметить, что высококачественная бумага (плотная, повышенной белизны) значительно дороже обычной и на ней чаще всего печатают особо ответственные или презентационные материалы.

Выбирая бумагу для повседневной работы офиса, необходимо находить оптимальное соотношение между ценой и качеством.

Все права сохранены  ©  Образовательный портал

Перепубликация материалов, возможна только с устного или письменного разрешения администрации сайта!